跨境物流下单时,客户需要提供准确、完整的信息以确保货物顺利通关和运输。以下是跨境物流下单所需的关键客户信息和注意事项:

发货人信息(Shipper)
统一社会信用代码(中国)
VAT税号(欧盟国家)
EORI号码(欧盟进出口登记号)
公司名称/个人姓名
详细地址(包括国家、省/州、城市、邮编)
联系人姓名、电话、邮箱
企业客户可能需要提供:
收货人信息(Consignee)
进口商税号(如美国EIN、欧盟VAT、日本JCT等)
EORI号码(欧盟国家清关必需)
公司名称/个人姓名(需与清关主体一致)
详细地址(符合国际地址格式)
联系人姓名、电话、邮箱
商品详情
品名(中英文,需与报关名称一致)
材质、用途(部分国家需明确用途,如医疗器械需认证)
数量、单价、总价值(需符合商业发票金额)
海关编码(HS Code):根据商品类型匹配国际HS编码,用于关税计算。
包装信息
货物重量(毛重、净重)
体积(长×宽×高,用于计算体积重)
包装类型(纸箱、木箱、托盘等,木箱需熏蒸证明)
运输方式与时效
选择空运、海运、铁路或快递(如DHL、FedEx)
是否需要优先配送(如空运加急)
清关文件
许可证(如食品、化妆品需FDA、CE认证)
保险单(高价值货物建议购买)
商业发票(Commercial Invoice):需盖章,包含买卖双方信息、货物描述、金额等。
装箱单(Packing List):详细列明每箱货物内容。
原产地证明(COO):部分国家要求(如中东、南美)。
特殊文件:
关税与税费
DDP(关税预付):物流商代缴关税,需提供税金预存或担保。
DDU(关税到付):收货人自行缴税,需确保其配合清关。
特殊要求
是否需要代贴外箱标签(如亚马逊FBA标签)
是否需退货地址(海外仓退件地址)
温控要求(如药品、生鲜需冷链运输)
支付与账单信息
物流费用支付方式(预付/到付)
结算货币(美元、欧元等)
信息准确性
收货人姓名、地址需与清关主体完全一致,否则可能导致扣关。
商品价值需如实申报,低报可能被海关处罚。
敏感/限制物品
电池、液体、粉末等需提供MSDS或UN38.3认证。
品牌商品需提供授权书(避免侵权风险)。
时效与跟踪
提供物流单号(如海运提单号、空运运单号)以便追踪。
关注目的国节假日,避免清关延误(如穆斯林国家斋月)。
个人能否作为收货人?
可以,但需确认目的国是否允许个人清关(如欧盟需提供个人税号)。
没有EORI号码怎么办?
部分物流商可代理清关,但需支付额外费用。
如何降低关税?
合理匹配HS编码,利用自由贸易协定(如RCEP)的优惠税率。
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